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GPEC-Gruppe, als die Kapitalgruppe, um die Geschäftsziele zu erreichen und um die bestmöglichen Leistungen zu bieten, darunter im Bereich der Kundenbedienung, umfasst die Ziele und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten gemeinsam, gemäß vom Art. 26 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Datenund zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/WE (Datenschutz-Grundverordnung, weiter als RODO genannt), verwaltet die personenbezogenen Daten gemäß den beschriebenen Regeln.

  1. Die GPEC-Gruppe besteht aus den Gesellschaften:
    • GPEC SP. Z O.O.,
    • GPEC TCZEW SP. Z O.O.,
    • GPEC STAROGARD SP. Z O.O.,
    • GPEC PELPLIN SP. Z O.O.,
    • Orchis Energia Sopot Sp. z o.o.,
    • GPEC SERWIS SP. Z O.O.,
    • GPEC EKSPERT SP. Z O.O.,
    • GPEC PRO SP. Z O.O.,
    • GPEC SYSTEM SP. Z O.O.
    • GPEC ENERGIA SP. Z O.O.
  2. GPEC Sp. z o.o. ist die Muttergesellschaft in der Gruppe, die die Wärme erzeugt und versorgt und zusätzlichen energienahen Dienstleistungen erbringt. GPEC übt die Kontrolle über die Datenverarbeitung in allen Gesellschaften der Gruppe aus, ermittelt die Risiken der Verarbeitung personenbezogener Daten und legt angemessen den Sicherheitsstandard fest, die den angemessenen Schutz für alle personenbezogen Daten in der Gruppe gewährleistet. GPEC Sp. z o.o. ist dafür zuständig, finanziellen Mittel für die Umsetzung und Erhaltung zu gewähren. Die Gesellschaft verwaltet folgende Prozesse:
    • Überwachung der Wärme- Erzeugung und Versorgung – insbesondere Überwachung der Wärmeinfrastruktur von Gesellschaften, darunter Management und Aufsicht von Konzessionen,
    • Sicherung von Effizienz und Kontinuität der Produktion von Kohlenutzung, Unterstützung vom Infrastrukturbetrieb 24 Stunden am Tag und 7 Tage in der Woche,
    • Massen-Kunden Service – direkter, telefonischer oder elektronischer Kontakt, darunter die Bedienung der Kunden, die die Ausfälle anmelden, sowie der anderen umstehenden Personen, die mit der GPEC-Gruppe in Kontakt treten. Service für strategischen Kunden. Die Tätigkeiten im Bereich Public Relations der Gesellschaften.
    • Marketingdienstleistungen, Bearbeitung von Anfragen von der GPEC-Gruppe-Webseite und Produktseiten, sowie Newsletter-Service der GPEC-Gruppe,
    • Planung, Vorbereitung und Beaufsichtigung von Investitionsentscheidungen der Gesellschaften, darunter betreffend Bau- und Lokalisierungsvereinbarungen,
    • Dienstleistungen im Bereiche von Schulungen und Zielworkshops für Projektmanager.
    • Dienstleistungen im Bereich der Kontrolle und Überwachung der Arbeit von Mess- und Abrechnungsgeräten, Überwachung des Prozesses von Eichungen und Montagen von MAS, Unterstützung in den Aufgaben der Erhaltung von Quellen und HA-Stationen im Bereich der Elektroenergetik und AKPiA (Control and Measurement Instruments and Automation), Umsetzung und Entwicklung der Telemetriegeräte.
    • Vorbereitungen von Aufsichtsrats- und Geschäftsführungssitzungen, Vorbereitungen der Gesellschafterversammlung, darunter die Erstellung gesetzlich erforderlichen Unterlagen und deren Archivierung,
    • Dienstleistungen im Bereich der kleinen Wasserkraftwerke.
    • Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz und Feuerlöschsystem (poln. BHP und PPOŻ),
    • Organisation von Events, z. B. Messen, Konferenzen.
  3. GPEC System Sp. z o.o. erfüllt die Funktion vom Shared Service Center in der GPEC-Gruppe und verwaltet folgende Prozesse:
    • HR-Management, sog. soft HR. Die Ausübung auf die Gesellschaften, als die Arbeitgeber, der übertragenen Aufgaben, die sich aus Personal- und Lohnpolitik ergeben.
    • Personalbeschaffung,
    • Immobilienverwaltung, darunter die Sicherheitsgewährleistung und Kameraüberwachung,
    • Fuhrparkmanagement,
    • Bearbeitung von Korrespondenz,
    • Controlling in den Gesellschaften, Mobilisierung von Finanzmitteln für die Gesellschaften,
    • Abrechnung, Rechnungsstellung und Beitreibung,
    • Ausführung von Dienstleistungen der Rechnungsführung, Register für steuerliche Zwecke, Steuererklärungen und andere Berichtsanforderungen,  Erstellung von Jahresabschlüssen und satzungsmäßigen Berichterstattung, Steuerabrechnungen und Steuerberatung, Bankverträge, Steuerbehörden und Abschlussprüfer,
    • Einkäufe und Kundenmanagement, mit dem Vorbehalt, dass über das Verfahren von den jeweiligen Verträgen die jeweilige Gesellschaft entscheidet,
    • Behandlung der Betroffenen infolge einer Handlung der GPEC-Gruppe,
    • Bestimmung der Dienstbarkeiten von Immobilien,
    • Gewährleistung der angemessenen Verfügbarkeit und Qualität vom rechnergestützten Hilfssystems für die Geschäftsprozesse der Gesellschaften,
    • Gewährleistung der Sicherheit von Informationsinfrastrukturen  der GPEC-Gruppe, darunter Überwachung der IT-Systeme und des Netzbetriebs,
    • Gewährleistung angemessener Entwicklung und Unterstützung im Bereich der Einführung von modernen Informationssystemen,
    • juristische Dienstleistungen,
    • Gewährleistung von Einhaltung der Bestimmungen im Bereich des Umweltschutzes.
    • Koordinierung von Projekten, die mit Finanzförderung und Abrechnung verbunden sind.
    • Tariferstellung, Durchführung der Tarifierungsprozesse im Verfahren vor dem Regulierungsbehörde oder vor den anderen Verwaltungsbehörden.
    • Finanzielle Strategieanalysen.
  4. GPEC SERWIS SP. O.O. Die Haupttätigkeit der Firma konzentriert sich auf Bau, Reparatur und Modernisierung von Fernwärmeinstallationen und im Bereich Bau der Wasser- und Abwassernetze sowie die Durchführung der Wärmelieferungsnetze auf Basis der erneuerbaren Energiequellen, Bekämpfung von Notfällen, sowie Lagerleistungen.
  5. GPEC PRO SP. O.O. Die Geschäftstätigkeit beruht auf komplexen Energieprojekten und sonstigen energienahen Projekten. Insbesondere konzentriert sich der Dienstleister auf die Bereitstellung von Wärme aus dezentralen Quellen, maximal jedoch bis zu 5 MW.
  6. GPEC ENERGIA SP. O.O. Die Geschäftstätigkeit des Unternehmens beruht auf der Energieerzeugung aus erneuerbaren Energiequellen, das heißt,  kleinen Wasserkraftwerken. Die Gesellschaft erbringt ebenfalls eine ganze Reihe von zusätzlichen Dienstleitungen, u.a. Beratung im Bereich der Energiewirtschaft, Handel mit Strom und Ursprungszeugnissen, und führt Energie-Audits durch.
  7. GPEC EKSPERT SP. Z O.O. Die Geschäftstätigkeit ist komplexen Energieprojekten und sonstigen energienahen Projekten gewidmet, die das Produktportfolio anderer mit der GPEC Gruppe verbundenen Gesellschaften ergänzen. Die Gesellschaft verkauft auch die Wärme aus dezentralen Quellen, maximal jedoch bis zu 5 MW.
  8. GPEC TCZEW SP. Z O.O., GPEC STAROGARD SP. Z O.O., GPEC PELPLIN SP. Z O.O., Orchis Energia Sopot Sp. z o.o.. Die Unternehmen sind im Bereich Wärmeerzeugung, -Versorgung und –Verteilung tätig und erbringen eine ganze Reihe von zusätzlichen energienahen Dienstleistungen.
  9. Der Verkehr personenbezogener Daten zwischen Tochterunternehmen erfolgt aus Zusammenhängen in der GPEC-Gruppe und aus dem Bedarf der Zentralisierung vom Prozessmanagement. Dieser lässt das Recht unberührt. Der genaue Geltungsbereich der Verarbeitung Verantwortlichen erhält die Matrix der Verarbeitung personenbezogener Daten in der GPEC-Gruppe, die vom Datenschutzbeauftragten (IOD) geleitet wird.
  10. Die Gesellschaft, die Im Rahmen der verschiedenen Verarbeitungsvorgängen den Prozess verwaltet, ist zur Informationspflicht gegenüber der betroffenen Person verpflichtet. Sie ist auch für die Wahrung der Rechte der betroffenen Personen verantwortlich.

Um die erteilten Einwilligungen zu verwalten, setzen Sie sich bitte in Kontakt per E-Mail:
bok@gpec.pl